1. Vérifier l’aéroport et le terminal
Relisez le nom et le code sur votre confirmation de vol : Charles-de-Gaulle (CDG), Orly (ORY) ou Beauvais (BVA). Vérifiez le terminal avant le départ. Le transfert doit partir de votre véritable aéroport d’arrivée.
2. Enregistrer l’adresse complète
Conservez hors ligne le nom de l’hébergement, la rue et le code postal. Partagez la même adresse avec votre groupe. Un nom d’hôtel peut être ambigu : vérifiez la destination indiquée dans le devis.
3. Compter voyageurs et bagages
Déclarez les adultes, enfants et bébés, ainsi que les valises, bagages cabine, poussettes et objets particuliers. Demandez à l’avance tout équipement enfant ou besoin d’accessibilité et obtenez la confirmation du prestataire.
4. Garder les consignes de rendez-vous
Enregistrez la référence, le point de rencontre, le contact du prestataire et les consignes en cas de retard. Suivez votre confirmation : un guide ne peut pas connaître la sortie choisie pour votre chauffeur.
5. Comparer le trajet complet
Vérifiez si l’offre arrive à un arrêt partagé ou à votre hébergement. Ajoutez la marche ou la correspondance pour comparer avec les transports publics. Confirmez le total, les conditions d’attente et d’annulation avant de payer.
6. Prévoir une solution de secours
Désignez une personne pour contacter le prestataire si les plans changent. Consultez l’aéroport et l’opérateur pour les services actualisés. Gardez le téléphone chargé et l’adresse accessible sans connexion internet.
Vos questions pratiques
Que partager avec mon groupe ?
Partagez cette liste publique et l’adresse de destination. Envoyez les informations personnelles de réservation uniquement en privé aux voyageurs concernés ; ne publiez ni référence ni données de paiement.
Puis-je imprimer cette liste ?
Oui, avec Imprimer le guide ou la fonction du navigateur. Vérifiez de nouveau terminal, horaires et rendez-vous avant le départ : une copie papier ne se met pas à jour.